关于做好2017年6月全国大学生英语四六级考试工作安排的通知

晋院院字〔2017〕11号

关于做好2017年6月全国大学生英语四、六级

考试工作安排的通知

各部门、各单位：

2007年上半年全国大学英语四、六级考试将于2017年6月17日举行，为做好本次考试工作，现将有关事项通知如下，请各单位认真组织实施。

一、  考试时间及考场分布

本次全国大学英语四、六级考试时间为2017年6月17日全天，上午四级，下午六级考试。

此次考试所用教室：第2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、20、21、22、23、34、35、36、37、38、39号教室。

二、  各部门工作安排

（一）教务处

1.考前准备

（1）保密室的年检和准备

（2）考试物品的分装，清点

（3）学生准考证的打印下发

（4）考前教师培训与责任书的签收

（5）考场和监考人员编排

2.考试过程

（1）试卷的领取与交接

（2）试卷保密存放与分类发放

（3）考试缺考、违纪数据汇总与上报

（4）值班电话接听记录

（5）学生证明开具与突发情况处理

（二）学生处

1.教室卫生清扫、检查，钥匙收交

2.学生应试纪律和考风教育

3.考试当天学生安全教育与秩序维护

4.学生的疏导管理、物品与证件辅助管理

（三）后勤处

1.全校桌椅、监控检修与保障

2.电力保障

3.广播站应急电力保障

4.考试条幅的悬挂与摘除

（四）武保处

1.全校监控的检修与维护

2.考试当天封校，校园巡逻检查

3.试题领取与归还的押运协助工作

4.试题在校期间的保护协管工作

5.监控信息的保护、提取与保存

（五）英语教研室（基础部）

提前检查磁带，放音时进行监听，保障考试听力播放正常

（六）车队（后勤处）

1.保障考试试卷领取与归还用车

2.考试应急车辆使用

3.监考人员接送

（七）校医室（学生处）

保障考试中学生医疗应急工作

三、  各工作时间安排

（一）准备工作：考试月第一周

考试月的第一周为准备工作阶段，各部门务必完成以下工作：

1.开考务会，各部门明确各自工作（院办和教务处）；

2.考试的人员安排、考试表格的整理、考试物品的清查（考试中心）；

3.广播站开始模拟英语放音，以保障英语听力工作的顺利进行（英语组）；

4.教室桌子检修、后备电力检修，保障考场设备正常运转，监控室窗户封死（后勤）；

5.监控检修，保障考试监控要求（武保处）。

（二）考试前两天工作

到省考试中心开考务会，并领取押运试题（教务处、武

保处）；试题领回后进行全天24小时监控并同时有2人进行值班（考试中心、安保处）。

（三）考试前一天工作

1.考务会，对全体监考教师进行监考培训（考试中心）；

2.悬挂条幅、彩条（后勤）；

3.整理教室、分发准考证、听力调频与考试纪律通知（学

生处）；

4.监控开始记录（武保处）

（四）考试当天工作

1. 按规定时间签到、领取物品并做考场准备（贴门贴、桌贴）；

在保密室取考题、监考领取考题（全体监考）；

2.学生入场安检（全体监考）；

3.学生参加考试证明开具（教务处）

4.听力放音（英语组）；

5.校门封禁，校园巡逻检查（安保处）；

6.收取违纪、缺考学生名单并上报（考试中心）；

7.分类整理试卷（考试中心）。

（五）考试结束工作

刻录光盘信息（考试中心）；拷贝监控记录（武保处）；送试题、送光盘信息（考试中心）。

 

山西医科大学晋祠学院

2017年6月6日