山西医科大学晋祠学院教务处管理部门科职责

教学管理科职责

1、按照学院教学计划编排全院课表，及时通知各教学单位，保证教学秩序的正常运行；

2、负责日常教学调度；

3、负责管理、安排、协调教室及电教设备、设施的使用；

4、负责征订、发放教材及各项教学资料；做好全院的教材入库、输机、验收、保管工作，保证全院教材及时发放，完善教材发放登记手册；负责审核与结算教材、资料费。

5、教学计划确认后，及时与各教学单位联系，编制教学授课计划及校历表；

6、负责各级、各类教师教学工作量的统计、审核与课时费报送；

7、对各项教学任务的执行情况进行监督、检查、考核和反馈；制定教学检查计划并组织实施。

8、对教师资格的审核与档案留存，根据教学需要制定教师队伍发展及聘用规划；

9、负责教学档案的的建立与管理；

10、负责对全院教师报送的教案、课件等授课内容进行管理、审核与监督；

11、参与和组织对全院教师的考核与比评工作；

12、制定、完善教学管理制度、办法、工作流程；

13、负责组织专业、学科建设规划的制定和落实；制定和实施精品课程、特色课程计划申报和筛选。

15、负责教学评估检查的指导和组织工作，按时按要求报送各类教学状态实时数据和教学状态监测数据。

16、教学设备和物品申购审核及计划报送。

考试中心岗位职责

    1、全面负责学院各项考务工作。 

    2、负责制定和完善各项考试管理制度及工作制度。 

    3、组织各系部做好期中、期末及补考考试的考务管理和培训。 

    4、协调各院部做好期中、期末及补考考试的组织与考务安排，组织巡考等各项管理。 

    5、负责全国大学英语四、六级的考试，考生报名、信息采集、考前准备、试卷的接送等，做好考场安排、监考教师的落实及考务培训等工作。

   6、负责试卷的征集、审核、汇总、打（送）印、复合、验收、保管及发放等。

    7、负责所有考试计划的的编排、执行及通知，负责各类考试费用的预算、审核、结算工作。

    8、负责审批学生重修、缓考及免试的认定和审核工作。

    9、教师命题错误、泄密、不符合教学计划和教学大纲、监考失职等教师在考试中的违规行为或责任事故的认定。

    8、 学生作弊的认定及资料收集，报送审核及文件发布；收集学生接触处分申请并核发解除处分文件。

    9、 做好各类考试档案的整理和封存工作。

10、负责保密室的管理及保密制度的制定、完善和执行；

11、各类考试成绩的汇总、发布、查询、建档和管理工作。

12、负责各类考试成绩证明的出具和审核。

13、考试设备的管理、维护及更新；试题库的建立与更新。

学籍科岗位职责

    学籍科按照《学生管理规定》和学院相关管理制度开展学生学籍管理，主要职责是：

    1、根据学校和教务处的要求和工作计划，及时制定科室学期或年度工作计划，认真组织实施。

    2、负责学生入学资格审核、学生信息核对、学籍注册及学籍档案的建立。

    3、负责系统各类别学生学籍认定和管理业务。

    4、负责系统及学信网实时学生学籍异动的管理和审核工作。

    5、负责拟定（修订）各项学籍管理工作规章制度、相关的文件通知，经教务处审核后下发，并指导实施。

    6、负责各类别、各专业每季毕业生毕业书、学位证书的预审、汇总、办证和发证工作，做好学生学历信息的核对和报送。

    7、负责在校生的学年注册及信息核对工作。

    8、负责各类别学生注册、注销和异动管理的学籍档案（网上电子档案及纸质档案）的保管和归档工作。

    9、负责学籍管理软件的维护、使用、培训工作。

    10、作好各、部、学生处、招生就业处等各处室间的协作和沟通，做好毕业及生源地信息报送，保障学生就业派遣工作。

    11、负责学生转专业、转学等工作的材料收集、数据报送及审核工作。

    12、完成学校和教务处交办的其他工作。

教师管理科职责

    1、根据学院发展及教学需求，制定教师引进和培养计划，协调人事处、用人部门完成教师招聘及培养任务；

2、制定落实学院教师队伍发展规划，开展教师培训及培养工作。组织或指导系部进行各类教教师培训和考核工作。

3、根据学院教师岗位职责，协助人事管理部门监督教师的工作实施情况，并综合每位教师各环节的教学情况给予评价、考核，为教师薪酬定级、职称晋升、年终奖惩提供依据；

    4、开展教师职业道德教育活动，促进良好师德、师风的形成；指导各系部的业务技能培训、师资培养和教研活动；

    5、协调系部和教学督导室，开展教学督导和反馈活动，提高教学质量；

6、按照学院对教师的聘用条件，严格开展教师教学能力考核，并汇总考核结果提出对教师奖惩意见。参与各教学单位的教学质量监控，并提供教师的任用、解聘和考评建议。

7、负责对教师的资格证书考取、专业技术职务评定、各类职称能力考试的资格进行初审并出具意见，协助相关部门完成上述考试的报名组织、培训学习和考试通知事项。